Jak automaticky vyplnit přístup

Krok 1

Otevřete databázi aplikace Access, zvolte "Dotazy" z hlavního okna databáze a vyberte možnost "Nový".

Krok 2

Zvolte "Návrhové zobrazení" a vyberte tabulku nebo tabulky, které obsahují pole, která chcete automaticky vyplnit formulář pro přístup.

Krok 3

Přidejte pole každé tabulky, kterou chcete použít jako referenci pro automatické vyplňování. Chcete-li například automaticky vyplnit adresu založenou na datech osoby zadané ve formuláři, přidejte pole jména a adresy osoby.

Krok 4

Vytvořte vztah mezi tabulkami, pokud přidáte několik. Například pokud máte na tabuli jméno a adresu osoby a také chcete vyplnit svou práci a adresu svého zaměstnavatele, měli byste vytvořit vztah mezi jménem osoby v každé tabulce. Chcete-li vytvořit vztah, přetáhněte název jedné tabulky do příslušného pole názvu v druhém. Uložte dotaz

Krok 5

Z hlavního okna databáze zvolte "Formuláře". Zvolte možnost "Nový" a poté "Asistent formátu".

Krok 6

Z rozevíracího seznamu vyberte dotaz, který jste právě vytvořili, aby byl váš formulář založen na něm.

Krok 7

Přidejte pole, která chcete zahrnout. Formulář můžete později znovu upravit v zobrazení návrhu.

Krok 8

Vyberte, zda chcete formulář zobrazit, jakmile jej vytvoříte.

Krok 9

Do prvního pole zadejte nový informační záznam. Zbývající pole musí být vyplněna automaticky, pokud první pole již existuje ve vaší tabulce. Například pokud jste zadali jméno osoby, která již v tabulce existuje, všechny informace o osobě se objeví ve formuláři. Pokud osoba neexistuje, nebude vyplněno žádné pole.