Jak zpřístupnit data jako text v aplikaci Excel

Při převodu dat do formátu textu je aplikace Microsoft Excel zachycuje jako čísla a nezanechává žádné údaje o datech, které představují. Chcete-li tomu zabránit, můžete použít apostrof, převést buňky na text předem nebo použít vzor pro konverzi několika buněk najednou.

Krok 1:

Vyberte buňku, do které chcete zadat datum. Tato metoda je efektivnější, když máte několik vstupních dat.

Krok 2:

Stiskněte klávesu "apostrof", abyste jej napsali jako první symbol v buňce, a vynutit aplikaci Excel, aby uchovával formátovaný text jako text namísto převedení na číslo.

Krok 3:

Zadejte datum a stiskněte "Enter". I když apostrof zůstává v buňce a může být viděn ve vzorci bar, je neviditelný v tabulce buněk.

Krok 1:

Vyberte buňku, do které chcete data zadat. Tato metoda je efektivnější, když potřebujete zadat velké množství dat.

Krok 2:

Stisknutím klávesy Ctrl-1 otevřete dialogové okno Formát buňky. Vyberte kartu "Číslo" a "Text" v seznamu kategorií. Poté klikněte na tlačítko "Přijmout".

Krok 3:

Napište data do buněk. Vzhledem k tomu, že jsou formátovány jako text, aplikace Excel opustí obsah jako takový namísto jeho převedení na čísla.

Krok 1:

Najděte skupinu prázdných buněk v datovém listu, který lze použít pro konverzi. Pokud existující data jsou společně; Například pokud jsou všechny ve stejném sloupci nebo řádku, tato metoda je může převést do jediného kroku, pokud máte stejný počet prázdných buněk a data ke konverzi. Pokud jsou data v datovém listu rozptýlena, bude konverze trvat déle, ale je stále účinná.

Krok 2:

V první prázdné buňce zadejte následující vzorec a nahradit "A1" první buňkou obsahující datum, které chcete převést:

\ = TEXT (A1, "dd mmmm rrrr")

Stiskněte tlačítko "Enter". Vzorec převede datum první buňky na text pomocí formátu "01 January 1900". Pokud chcete, aby byl v jiném formátu, upravte druhý parametr vzorce.

Krok 3:

Vyberte buňku, ve které jste napsali vzorec. Klepněte a přetáhněte malý čtverec v pravém dolním rohu buňky zkopírujte vzorec do sousedních buněk a přeměňte data blízká originálu na text.

Krok 4:

Stisknutím tlačítka "Ctrl-C" zkopírujte převedené datum. Klikněte pravým tlačítkem myši na první z původních dat, pak na "Vložit zvláštní ..." a vyberte "Hodnoty" pro vložení změněných dat na originály a jejich nahrazení.

Krok 5:

Vyberte skupinu buněk použitých k provedení konverze a odstraňte je.

Tento článek byl vytvořen s pomocí histillworks.com