Jak automaticky kopírovat všechny odeslané pošty v aplikaci Outlook

Krok 1

Otevřete aplikaci Microsoft Outlook. V nabídce "Nástroje" vyberte "Pravidla a upozornění". Z okna klikněte na kartu "Pravidla".

Krok 2

V záložce "Pravidla" klikněte na "Nové pravidlo". Zvolte možnost "Spustit z prázdného pravidla" a vyberte možnost "Zkontrolovat zprávy po odeslání". Klikněte na tlačítko "Další" a pokračujte.

Krok 3

Zkontrolujte seznam možností. Tyto možnosti umožňují umístit do kopie (CC) pouze některé z e-mailů aplikace Outlook. Chcete-li CC bez výjimky, klikněte na "Další" a pokračujte.

Krok 4

Zaškrtněte políčko vedle položky "Zpráva SMS lidem nebo distribuční seznam" v části "Vybrat akce".

Krok 5

V sekci Upravit vyberte možnost Lidé nebo distribuční seznamy. Vyberte e-mailovou adresu ze seznamu kontaktů pro CC na e-mailové zprávy. Můžete si zvolit tolik e-mailových adres, kolik si přejete. CC můžete také zadat do e-mailových adres, které se nezobrazují v seznamu kontaktů zadáním e-mailových adres do pole "Komu".

Krok 6

Stiskněte dvakrát tlačítko "OK" a poté tlačítko "Další". Aplikace Outlook obsahuje název tohoto pravidla, například "CC". Tento název vám může pomoci identifikovat pravidlo, pokud potřebujete později provést změny.

Krok 7

Dokončete pravidlo CC Outlook kliknutím na tlačítko "Dokončit" a poté na tlačítko "OK".