Jak kontrolovat, opravovat a upravovat v aplikaci PowerPoint

Krok 1

Otevřete aplikaci PowerPoint. Klikněte na kartu "Soubor" a zvolte "Otevřít" a vyberte prezentaci, kterou chcete zkontrolovat. Poklepáním na název souboru otevřete prezentaci s titulním snímkem na hlavní obrazovce.

Krok 2

Nejprve zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby, protože aplikace PowerPoint je pro vás upozorňuje. Stisknutím klávesy "Advance page" prohlédnete každý snímek pro červené čáry, který program používá k označení toho, co je považováno za pravopisné pravopis. Zkontrolujte zelené čáry, kde aplikace PowerPoint upozorňuje na možnou gramatickou nebo strukturální chybu.

Krok 3

Klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast zeleně nebo červeně. V pravopisném pravopisu zvolte "Pravopis" a otevře se slovník a pokuste se najít nejbližší slovo, které si myslíte, že jste se pokoušeli napsat. Vyberte slovo nebo ponechte pravopis slova, klikněte na "Ignorovat". Pro gramatickou chybu program nabízí návrhy o nejpřesnější formě věty.

Krok 4

Stisknutím tlačítka "Advance page" pokračujte v přezkumu prezentace. Chcete-li zkontrolovat pořadí těchto snímků, klikněte na snímek na snímací platformě na pravé straně obrazovky. Přetáhněte ho nahoru a dolů a položte ho na nové místo na plošině. Aplikace PowerPoint automaticky změní číslování snímku.

Krok 5

Upravte text v rámci snímku kliknutím na textové pole s bodkovaným symbolem modré čáry a proveďte opravy, například přidáním čárky. Chcete-li text smazat a nahradit jiným textem, zvýrazněte text a napište nový text přímo.

Krok 6

Klepněte na kartu "Soubor" a zvolte "Uložit jako." Zadejte soubor nový název nebo název verze tak, aby původní prezentace zůstala přístupná a klepněte na tlačítko "Uložit".