Jak dokončit e-mail profesionálně

Krok 1

Chcete-li mít absolutní jistotu ohledně štítku, ukončete poštu tímto způsobem:

S pozdravem, Vaše celé jméno

Tato praxe je běžně přijatelná při psaní profesionálních e-mailů od data zveřejnění.

Krok 2

Pokud se vám nelíbí předchozí volba, existuje mnoho dalších přijatelných možností, například:

S pozdravem, Vaše celé jméno

Toto je trochu formálnější a mělo by být použito, když znáte jméno příjemce. Další možností je použít:

Velmi laskavě, Vaše celé jméno

To se obvykle používá, když neznáte jméno příjemce a začnete s e-mailem "Vážený pane / paní". A další možností, která je třeba zvážit, je:

S pozdravem / Nejlepší přání, Vaše celé jméno nebo jméno

Tento styl je méně formální a obvykle se používá k psaní příteli nebo kolegovi.

Krok 3

Po podpisu se svým jménem uveďte pracovní název a kompletní kontaktní informace spolu s telefonním a faxovým číslem, adresou a webovou stránkou. Díky tomu bude e-mail vypadat profesionálněji, než kdybyste jej jednoduše podepsali s jménem a ušetří čas příjemce v případě, že vás bude chtít kontaktovat.

Krok 4

Nakonec se ujistěte, že nemáte automatický e-mailový podpis s obrovským reklamním plakátem nebo stěnou textu. Chcete-li e-mail vypadat profesionálně, doporučujeme jej deaktivovat nebo umírnit.