Jaký je rozdíl mezi mapováním procesu a vývojovými diagramy?

Použití

Činnost plánování procesu je prováděna s cílem pochopit, jak postupují kroky podnikového procesu. To pomáhá společnostem pochopit oblasti neefektivnosti a také poskytuje vizuální příklady, které pomáhají společnostem zvýšit výkonnost a ziskovost. Jakýkoli typ organizace může často využít využití mapování procesů.

Procesy

Mapování procesů vyžaduje, aby společnost měla konkrétní postup, který se používá při provozu společnosti a přiřadit ji. Každý krok procesu je umístěn v obdélníkové krabici. Šipky slouží k zobrazení pořadí kroků a ovály představují počáteční nebo konečný bod procesu. Když je položen na kus papíru, vytvoří se vývojový diagram. Na vývojových schématech je také několik dalších symbolů.

Cíle

Mapování procesu je navrženo tak, aby bylo dosaženo několika cílů. Majitelé a zaměstnanci společnosti jsou schopni vidět procesy, aby lépe porozuměli krokům, které je třeba dodržovat, a jak každý krok funguje. Po vytvoření diagramu vývojového diagramu vedení řídí kroky a hledá problémy. Často existují kroky v procesu, který je nepraktický nebo nenabízí žádný významný přínos. Řízení změní nebo eliminuje tyto kroky, aby se zbavilo neúčinných činností. Mohou existovat další kroky, které je třeba zlepšit. Vizuální diagram vývojového diagramu nabízí podnikům snadný způsob, jak tyto oblasti najít a vylepšit.

Role

Během plánování procesu mohou společnosti určit určité role zaměstnanců. Průběhový diagram pomáhá firmám tento úkol plnit. Management se domnívá, že vývojový diagram určuje funkce každého zaměstnance v podniku. Může také pomoci podnikům eliminovat pracovní místa, která nejsou produktivní. Společnost může také vidět oblasti, kde jsou potřební další zaměstnanci k dalšímu zvýšení efektivity a produktivity procesu.