Definice počítačového účetnictví

Obchodní systémy

Systémy podnikových zdrojů jsou relativně nový typ počítačového systému správy, který zahrnuje několik funkcí tradičního účetního softwaru. Systém podnikových zdrojů má všechny důležité operace společnosti propojené v softwarovém systému, který mohou účetní využít k získání příslušných finančních informací a zadání do účetního modulu. Tento typ softwaru pro správu je používán ve velkých organizacích pro zvýšení rychlosti a dostupnosti finančních informací.

Hodnotový řetězec

Počítačové hodnotové řetězce umožňují tradičnímu systému obchodních zdrojů importovat a exportovat určité typy finančních informací externím dodavatelům a dodavatelům. Hodnotové řetězce jsou široce používány ve výrobních operacích s cílem naplánovat nákup materiálů a přepravu hotových výrobků velkoobchodníkům a maloobchodníkům. Počítačový účetní software předá informace o objednávce a nákupní objednávky dodavatelům výrobních materiálů, stejně jako objednávky velkoobchodníků a maloobchodníků vstoupí do systému. Tím se snižuje čekací doba mezi výrobou a prodejem a zvyšuje se ziskovost společnosti.

Web-based

Se všemi informacemi, které jsou přenášeny prostřednictvím systému zdrojů společnosti a externími dodavateli a dodavateli, je mnoho počítačových účetních programů založeno na internetu. To umožňuje společnostem používat již existující optické komunikační linky pro přístup k informacím o účetním softwaru. Internetové programy také umožňují společnostem využívat služby rychlého zasílání zpráv a komunikovat prostřednictvím elektronické pošty s informacemi o nákupu. Kromě toho společnosti v současné době využívají peněžní transfery online k placení za zboží, což snižuje zpoždění při zpracování plateb.

Připojení k síti

Dalším důležitým rysem počítačového účetnictví je schopnost mít několik účetních přístup k systému interně, prověřovat a zpracovávat finanční informace. Společnosti obvykle vytvářejí intranet, který uživatelům umožňuje přístup k informacím o svých osobních počítačích prostřednictvím serveru založeného systému. Instalace těchto intranetů, nazývaných lokální sítě, je pro společnost velmi spolehlivá a výnosná. Zvyšují produktivitu zaměstnanců, komunikaci a finanční integritu díky různým bezpečnostním kontrolám, které používá vedení společnosti.

Funkčnost

Nejdůležitější součástí počítačového účetního systému je vylepšená funkčnost, kterou poskytuje interním účetním. Většina účetních softwarů může mít finanční informace dovezené z firemních zdrojů nebo z externích hodnotových řetězců, což umožňuje účetnímu jednoduchým způsobem prověřit a napravit problémy. Tyto programy mají také interní výpočetní kontroly, které vyhledávají existenci chyb v hodnotách a tiskují zprávu o výjimce, aby účetní mohli tyto problémy přezkoumat. Finanční informace lze také vyvézt do účetní závěrky pro závěrečné přezkoumání správy účetnictví.