Existuje šablona aplikace Excel pro kontrolu záznamů?

Aplikace Microsoft Excel nabízí několik integrovaných šablon a mnoho dalších, které lze stáhnout z Internetu. Záznamy šekové knížky nejsou zahrnuty v integrované sadě, ale některé webové stránky Microsoft Office si můžete stáhnout z různých možností. Pokud jste zadali údaje správně, pak tyto šablony automaticky přidávají vklady a odečtou vaše výběry, eliminují matematické chyby a poskytují okamžitou vyváženost při každém příjmu.

Vyhledávací šablony

Spusťte aplikaci Excel a klikněte na kartu "Soubor" a na možnost "Nový" pro vyhledání šablon. Do vyhledávacího pole zadejte "šekovou knihu" a kliknutím na tlačítko vyhledáte online. Můžete také přejít přímo na webovou stránku Microsoft Office a vyhledat šablony, aniž byste museli spustit aplikaci Excel dříve. Místo nabízí různé styly pro aplikaci Excel 2007 a novější verze, které lze nalézt zadáním "šekové knížky" do vyhledávacího pole. Všimněte si, že v prosinci 2010 byla pouze jedna šablona ověřit verzi, se kterou šablona funguje.

Funkce šablony

Ideální šablona závisí na funkcích, se kterými chcete, aby váš registrovací protokol Excel fungoval. Některé šablony automaticky vytvářejí grafy, které vám pomohou sledovat, jak jste své peníze vynaložili, zatímco jiní věrně napodobují záznamy na papíře. Zvolte jeden, který se snadno používá, a pokud je váš počítač pomalý, vyberte šablonu s minimem grafiky, která se rychleji načítá. Můžete také najít šablonu, která je integrována do osobních rozpočtových tabulek, což může být velmi užitečné, pokud chcete sledovat, kde jste peníze vynaložili.

Úvahy

Ne všechny šablony blokují buňky vzorců, což znamená, že můžete nechtěně smazat plán, který automaticky vyvažuje váhu. Uložte a zálohujte svůj kontrolní registr aplikace Excel každý den, pokud odstraníte vzorce a budete muset znovu zadat data. Můžete také zablokovat buňky vzorců, abyste zabránili nehodám pomocí funkce "Blokové buňky" ve volbě "Formát" na kartě "Začátek" v aplikaci Excel 2007 a 2010.

Všestrannost

Pokud máte v aplikaci Excel registrovou kontrolu, můžete k ní přistupovat z různých zařízení. Také, pokud soubor uložíte na bezpečném místě a on-line, jako je služba cloud computingu, bude mít přístup z vašeho smartphonu nebo z jiných zařízení podporujících internet. Je možné, že máte další aplikace pro čtení a úpravu souborů z aplikace Excel z jiných zařízení, ale pokud použijete šekovou knihu, můžete ji aktualizovat, abyste nikdy neztratili záznam o transakci.