Co je SOX shoda?

Sarbanes-Oxley vysvětluje, jak společnosti uchovávají finanční údaje.

Požadavky

Zákon Sarbanes-Oxley byl původně inspirován bojem proti narůstajícímu počtu podvodů ve velkých veřejných společnostech. Společnost SOX vyžaduje, aby se velké společnosti začaly zaměřovat na uchovávání záznamů a kontrolu procesu ukládání informací. SOX vyžaduje, aby oddělení IT monitorovaly a kontrolovaly všechny aspekty skladování a vyhledávání. Oddělení informačních technologií a protokoly byly po schválení zákona SOX zcela obnoveny a byly strážci obchodních údajů.

Soukromí

Společnost SOX zavedla hluboké pochopení ochrany dat a kontroly velkých společností. Nyní společnosti kontrolují a chrání údaje uživatelů a zákazníků mnohem hlouběji, chrání je proti podvodům a krádežím totožnosti. Tato opatření nyní vyžadují od výzkumných pracovníků několik informací o bezpečnosti a zabraňují neoprávněným uživatelům přístup k citlivým informacím. Požadavky na uchovávání záznamů SOX také pomáhají společnostem nalézt autory při vyšetřování.

Vedení záznamů

Soulad se systémem SOX vyžaduje, aby všechny záznamy o účtech a transakce byly uchovávány po dobu nejméně pěti let. Uložení těchto transakcí ve stejném stavu umožňuje vyšetřování a audit úřadů v případě podvodu. Vedení záznamů bylo prosazováno v souladu se zákonem SOX a pomohlo snížit počet finančních skandálů. Vedení záznamů také zvýšilo množství kontroly, na které jsou generální ředitelé a ostatní manažeři podrobeni.

Audity

Audity provádí agentury pro shodu SOX a dohlíží na zásady vedoucí evidenci účetnictví a oddělení IT. Je nutné, aby společnosti prezentovaly finanční transakce a úpravy účtu. Odbory musí požadované údaje předložit ve vhodnou dobu k auditům. Pokud jsou v auditech vynechány nebo neúplné informace, správci podléhají nesouladu.

Nedodržení

Nedodržování auditů a vyšetřování SOX je považováno za závažný přestupek. Můžete potrestat porušení pravidel SOX tresty odnětí svobody a velké pokuty. Audity jsou prováděny ve všech registrech a jsou sledovány postupy vedení společnosti, stejně jako sankce na tyto postupy mohou být porušením shody se SOX.