Výhody a nevýhody systémů řízení informací (MIS)

Trvalé problémy s monitorováním

Systémy správy informací změnily dynamiku fungování podniku. Decentralizace je jednou z jeho velkých výhod, která umožňuje sledovat operace na nízké úrovni a uvolňovat správce oddělení, aby se soustředili na strategické aktivity. Koordinace projektů a specializovaných aktivit je mnohem lepší a ti, kdo se rozhodují v organizaci, si více uvědomují problémy ve všech odděleních. Další výhodou MIS je to, že minimalizují nabíjení informací, což může být běžná běžná firma v současné době.

Lepší plánování a kontrola

MIS musí být navržena a řízena způsobem, který doplňuje informace, sleduje činnosti a činnosti společnosti a zlepšuje komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci. To zajišťuje lepší plánování všech činností a lepší způsob měření výkonnosti, řízení zdrojů a dodržování průmyslových a vládních předpisů. Kontrola pomáhá předpovídat události, připravit přiměřené rozpočty a poskytuje důležité nástroje a informace pro zaměstnance, vyšší manažery a obchodní partnery.

Pomozte rozhodovat

Účelem MIS je generovat a syntetizovat počítačové / automatizované informace a určité ruční procesy. Distribuce informací na všech úrovních firemních manažerů, profesionálů a klíčových manažerů se stává tekutým a elegantním procesem s MIS. Manažeři mohou přijímat rychlé, včasné a informované rozhodnutí. Vedoucí pracovníci a členové správní rady mohou přijímat strategická rozhodnutí, plánovat budoucí vývoj a rozšíření na základě údajů a informací vytvořených MIS.

Nevýhody

V závislosti na struktuře organizace, jejích použití a vnějších faktorech mohou existovat určité nevýhody související s informačními systémy řízení. Rozpočtová alokace pro zlepšení MIS, modifikací a dalších revizí může být občas komplikovaná. Pokud rozpočet není přidělen stejnoměrně nebo v okamžiku, kdy je požadován, mohou být ovlivněny klíčové funkce a výhody nemusí být konzistentní. Problémy s integrací se starými systémy mohou ovlivnit kvalitu výsledku a zprávy Business Intelligence, které jsou zásadní.

Konstantní sledování

Změna ve vedení, odchodech nebo propouštění oddělení vedoucích pracovníků a dalších vedoucích pracovníků může mít významný vliv na to, jak jsou některé organizační postupy, jako jsou systémy MIS, řízeny a sledovány. Vzhledem k tomu, že systém MIS je klíčovou součástí strategie řízení rizik organizace a jejích spojeneckých systémů, je nezbytné neustálé sledování, aby byla zajištěna jeho účinnost. Kvalita úsilí, která přispěla k tomuto systému, musí být sledována, v opačném případě je ovlivněna konzistentnost v kvalitě dat a generované informace. Manažeři nejsou schopni podnikat, provozovat a rozhodovat s požadovanou flexibilitou.