Nevýhody používání aplikace Microsoft Powerpoint

Technické úvahy

První nevýhodou prezentace PowerPoint je to, že vyžaduje připojení na zpětný projektor a pokud budete prezentovat svůj materiál na jiném pracovišti, musíte se ujistit, že obrazovka a projektor budou k dispozici, že fungují správně a že existuje odkaz z počítače na projektor. V závislosti na konfiguraci, která existuje v síti, kterou nejste obeznámeni, budete možná muset vzít pouze flash disk nebo notebook, abyste mohli prezentaci vydat. Pokud jste připravili vynikající konferenci, ale nemůžete najít tým, který by ji prezentoval, máte problém.

Obsahové úvahy

Prezentační software aplikace PowerPoint vám neumožňuje podrobně připravit témata, pokud se nesnažíte v každém snímku přenášet dlouhé odstavce. Program vás vyzývá, abyste snížili obsah vašeho rozhovoru se sérií titulů a kuliček. Je pravda, můžete tyto body rozvíjet při vytváření své prezentace, ale nezapomeňte: odvádíte pozornost veřejnosti od vás, když zobrazujete vizuální pomůcky, i když generické šablony a kliparty dlouho nezachycují pozornost veřejnosti. Takže každé vysvětlení, které uděláte, může být v procesu ztraceno.

Univerzity se stále častěji odklánějí od prezentací v aplikaci PowerPoint jako vzdělávací nástroj, považují je za "styl bez substancí". To není to, co chcete představit publiku potenciálních kupujících nebo šéfů. Přestože se na první pohled zdá, že by bílá deska nebo stojánek s velkou papírovou podložkou vypadala zastaralá, mohou být dynamickými nástroji, pokud je můžete použít k tomu, abyste ilustrovali to, o čem mluvíte, a udržujte pozornost veřejnosti na svých nápadech v akci, namísto pasivní prezentace.

Úvahy diváků

Když připravujete prezentaci aplikace PowerPoint nebo jinak, nezapomeňte, kdo bude vaším cílovým publikem. Potenciální kupci nebudou ohromeni povrchními detaily nebo čekají, dokud prezentaci neuvádíte. Stejně jako u všech prezentací na velké obrazovce bude osvětlení v místnosti zatemněno. Opět: toto upozorní veřejnost a to, co říkáte. Často, zaneprázdněný vedoucí pracovníci najdou Power Point prezentace nudné a považují je za skvělou příležitost pro rychlé spánku. Nechcete, aby se vám to stalo, pokud se snažíte prodávat produkty, nápady nebo ducha společnosti.