Charakteristika účetního informačního systému

Příprava externích finančních zpráv

Účetní informační systém musí poskytnout vám a dalším uživatelům přesné informace. Tyto informace pomáhají uživatelům a majitelům firem v strategickém plánování a další cenné informace o prodeji. Mzdy, bankovní smíšení a příprava tabulek jsou některé z úkolů, které by účetní informační systém měl být schopen plnit.

V systému zadáváte surové údaje, jako jsou jména dodavatelů, data a množství prodejů a nákupů. Zařízení pro prodej v místě prodeje jsou také dalším prostředkem pro zadávání údajů přímo do účetního informačního systému. To je víceméně vše, co účetní informační systém dělá. Pokud jde o účetní informační systémy, tím jednodušší, tím lépe. Po zadání dat systém zpracovává výpočty, zprávy a odsouhlasení. V nejznámějších účetních informačních systémech, jako jsou Quickbooks, je sladění bankovních a kreditních účtů stejně jednoduché jako kliknutí myší tak, aby odpovídalo jednomu účtu druhému.

Účetní informační systém usnadňuje zavedení interních kontrol. Mezi těmito vnitřními kontrolami patří různá rozhodnutí o inventáři, která vyplývají z údajů o prodeji. Dobrý účetní informační systém pomáhá odhalovat podvody, krádeže a jiné nevhodné správní úkony.

Informace zaznamenávané a zpracované vaším účetním informačním systémem vytvářejí zprávy, které pomáhají manažerům a majitelům při rozhodování. Mezi těmito obchodními rozhodnutími patří množství inventáře, které by mělo být k dispozici, a částku peněz, která by měla být vynaložena. Většina účetních informačních systémů může vytvářet statistiky, které uvádějí výkonnost produktů nebo služeb. Tyto informace lze důkladněji analyzovat při rozhodování o prodeji, nákladech na prodané předměty a účinnosti.

Jednou z nejdůležitějších vlastností účetního informačního systému je jeho schopnost produkovat informace, které pomáhají vytvářet roční účetní závěrky. Z účetního informačního systému můžete vytvořit rozvahu, výkaz zisku a ztráty, vlastní kapitál akcionářů nebo vlastníků a přehled o peněžních tocích vaší společnosti. Mnoho účetních informačních systémů má software, který vytváří účetní závěrku.